Какие перспективы открывает корпоративная почта для домена?

Одной из основных составляющих ведения деловых отношений между заказчиком и исполнителем, контрагентами, партнерами, является переписка. Правда, в современном мире мы не отправляем письма голубями, и редко пользуемся услугами почтовой службы. Ведь намного быстрее можно решить все вопросы при помощи электронной почты. Написал письмо, отправил и сразу получил ответ. Современная корпоративная почта существенным образом упрощает коммуникативные процессы, позволяет оптимизировать общение, сэкономить столь важное для деловых людей время. Поэтому крайне необходимо обеспечить бесперебойную работу корпоративной почты.

Корпоративная почта сотрудников: профессиональный подход к выбору

Естественно, что сегодня практически каждый человек, активно пользующийся Интернетом, имеет собственный электронный ящик. И тут сразу возникает следующий вопрос: «Чем отличается корпоративная электронная почта от личной?». Технически отличий нет. Но есть несколько преимуществ, которые получает как руководитель, так и его сотрудники. Почтовый адрес, подключенный к домену сайта, имеет следующие плюсы:

1. Расширенные возможности получения запоминающихся названий почтовых ящиков. Используя почту общего доступа, достаточно трудно будет зарегистрировать название, подходящее под Ваши цели, поскольку почтовыми доменами пользуются миллионы юзеров по всему миру. А вот, подключив почту к домену своего сайта, получаете практически неограниченное количество вариантов. Для примера,  электронный ящик с названием manager@gmail.com, наверняка, уже давно занят. Используя же корпоративный адрес почты, можно получить ящик с именем, например manager@project-seo.net.
2. Для многих компаний создание корпоративной почты – это одна из важных составляющих формирования политики компании. Это и представительский имидж, и визитная карточка, и даже своего рода реклама.
3. Возможность получения неограниченного количества корпоративных ящиков. Если Ваша компания будет развиваться, то, скорее всего, будет увеличиваться и штат сотрудников. Корпоративная почта со своим доменом позволяет регистрировать неограниченное количество пользователей. Чаще всего в названии ящика используются имя и фамилия сотрудника или занимаемая им должность.
4. Возможность постоянного контроля. Руководители организации имеют полный доступ ко всем ящикам, зарегистрированным на собственном домене. Поэтому в случае возникновения подозрений в некомпетентности сотрудника, в недобросовестном выполнении поставленных задач или просто, если возникла необходимость проверить почту сотрудника, руководитель имеет на это все права.
5. Дифференциация личных и рабочих переписок. Как сотрудники, так и руководители, имея корпоративные почтовые ящики, могут разграничить рабочую переписку с личными делами.

Как создать корпоративную почту?

Организовать корпоративную почту можно двумя способами:

• используя собственный сервер для отправки/принятия почты;
• используя сторонний сервис.

Второй вариант более распространенный и, что немаловажно, более безопасный. Поэтому специалисты компании PROject SEO сами пользуются аккаунтом на стороннем сервисе и своим клиентам рекомендуют данный вариант.

Зарегистрировать корпоративный адрес электронной почты предлагают многие компании: Google, Яндекс, Mail.ru, Office 365 и другие. Самые известные почтовые сервисы в Украине – это Google и Яндекс. Корпоративная почта Gmail – это дополнительный инструмент Google Apps for Business, корпоративная почта Yandex – удобный сервис «Почта для домена». Основное преимущество Яндекса в возможности регистрации большого количества бесплатных ящиков. В случае с почтой от Google, то тут все почтовые ящики платные. И цена с учетом курса доллара на сегодняшний день достаточно высокая – 5$ за один ящик (одного пользователя). С первого взгляда может показаться, что это немного. Но, если нужно 10 ящиков, то это 50$ в месяц,  соответственно за год набегает 600$. Исключение только предоставляется образовательным учреждениям, и то в количестве десяти бесплатных ящиков.

Создать корпоративную почту на Яндексе или Google достаточно просто. Для этого потребуются следующие действия:

• получить MX-записи от почтового сервиса;
• пройти авторизацию в панели управления доменом и удалить существующие MX-записи;
• создать новую MX-запись и сохранить изменения.

После регистрации Вы получаете собственный аккаунт для управления корпоративными ящиками. Уже с первых дней пользования Вы сможете ощутить преимущества в действии, сможете автоматизировать маркетинг, наладить корпоративную переписку и упростить управления производственными процессами.

Вікторія Драч

Главный редактор.